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企业食堂顾名思义就是一个单位为方便本单位职工工作生活等而设立的具有一定福利性质的后勤保障机构。目前的管理形式通常有直管式和承包式两种。现就这两种管理形式的优劣简单做以比较,请与参考。企业、机关单位食堂多福团餐管理服务范围:机关单位食堂、事业单位食堂、行政机构的团膳。机关单位食堂一般为非经营性、福利型的食堂,它的运营涉及到单位工作人员的切身利益和后勤经费的控制及帐务处理,是后勤工作重点、难点之一。

一、单位食堂承包面临的难题
1、单位人员整体人数少,食堂规模小,肉类、蔬菜类食品日使用量小,致使定点配送困难,肉类、蔬菜类食品零买价格相对偏高。
2、单位一般是灵活自由就餐政策,又加之在市中心离家近,不会像工厂那样强制员工定点就餐,这样会导致用餐预约制度落实不到位,导致按标准制作餐饮比较困难,食堂实际用餐人次相对不稳定,会偏少,质量及数量供应均会受到一定的影响,有时给食堂造成一些浪费,致使食品摊派原材料成本较高。
3、因肉类、蔬菜类食品日使用量小,致使定点配送困难,零买无法索取正规发票,致使食堂消费帐务处理困难。
解决方案
1、鉴于食堂实际用餐人次少,食品原材料摊派成本较高,食堂经费建议按单位工作总人数和标准整体计提划拨,由托管单位建帐代管,定期按程序接受审查、审核。
2、鉴于食堂用餐人数不稳定,菜肴、营养配餐比较困难,日常食品原材料采购建议采取灵活方式安排,但整体费用按标准执行。
3、鉴于食堂日常使用原材料无正规票据,白条较多。为规范财务管理,方便帐务处理。食堂日常开支的费用建议定期按标准从代管经费结算核帐,发票由托管单位出具。经费节余部分可安排职工福利和不定期改善食堂伙食。
4、为规范食堂经费和费用开支的管理,建议制定食堂经费和费用开支管理办法,明确经费和费用开支的标准、审批程序。职责:单位食堂承包要确保单位干部职工就餐供应,并不断提高供餐质量和服务水平;负责单位工作餐、会议餐、招待餐、临时餐的食品制作和服务工作;为单位干部职工提供优质饭菜和优良服务作为全体员工的职责。

现在先给您介绍一下食堂的主要托管形式。全托管模式食堂人员的招聘调配、劳动合同、社保等由托管单位负责,其管理费用及利润定额包干,饮食制作由托管单位灵活安排,使用的原材料由托管单位采购。人员工资、福利由发包单位负责,食堂日常支出的费用按标准定期划拨,定期接受审查、审核。此模式比较适合未设食堂专管理机构/人员的,且用餐人数50人以下的单位,它有利于减轻单位后勤负担和成本控制,便于从琐碎的事务中解脱出来,但不便于饮食质量的控制。半托管模式食堂人员的招聘调配、劳动合同、社保等由托管单位负责,其管理费用及利润定额包干(一般按人员的工资额的20%提取)。人员工资、福利、考核、饮食原材料费用及采购由发包单位负责,日常饮食按供应的原材料制作。此模式对设有食堂专门管理机构/人员的,且用餐人数50~80人的单位比较适合,它有利于食堂财务管理和饮食质量的保障,但不便食堂成本控制,比较容易造成浪费。饭堂承包模式食堂整体承包,承包单位自主运营和管理,发包单位不参加管理和不直接贴补费用,单位免费提供厨房、餐厅、厨具设备,有条件者并提供厨房员工宿舍,免费提供水、电、燃料费用。其他食堂费用均从饮食销售中盈取,饮食价格参照市场价格适当折扣。此模式比较适合就餐人数100以上,且就餐人数比较稳定的单位,它有利于彻底减轻发包单位的后勤负担,但不利于饮食质量的保障。

二、直接管理形式
直接管理形式的最大缺点就是管理程序较多,食堂所需的人员需要直接招聘,制度需要直接建立,要有相应的专职管理人员和核算人员等等。直接管理形式看起来似乎很复杂,用人很庞杂,但只要科学管理、合理用人,这种形式还是比较符合单位福利食堂的管理的。
其一,实施这种管理形式之前可以先指定一个专业人员或者机构进行规划(策划),根据实际的就餐职工和潜在的就餐职工规划食堂用人职数,按照要求对应红案(热菜)、白案(面点)、凉菜、小吃等食品生产岗位合理设置人员,杂工的活可以由服务人员在餐前进行辅助补位,编制人数时既要防止冗员,又要避免人员不足导致相关岗位力量薄弱,还要考虑到一定的人员余量,把调休的量考虑进去。
其二,建立健全管理制度,譬如考勤制度、质量制度、卫生制度、食品安全制度、财物(设备)管理制度、采供制度、考核制度等相关制度要健全完善,以制度来管理人,以制度来促进菜品质量的提高,用制度来建立一支可靠的后勤保障队伍,以保证单位广大职工的饮食健康。
其三,实行直管方式,可以使每一个被招聘录用的人员有一种主人般的使命感,虽然是聘用身份,但从心理学的角度看,这种身份更能体现集体对个体的尊重,更能使他们的劳动价值得以升华,集体的荣誉感往往会激发个体对集体的巨大奉献力,这就犹如一个士兵如果以国家名义出战往往比以一个家丁的名义动力大得多的根本原因。

其四,以组织的名义,承包管理形式总是以命令形式来管理,缺乏民主的氛围;而直管方式却通常具有组织民主的氛围,可以通过会议等形式解决问题,可以通过学习和讨论来解决工作当中的不足,虽然最后是以命令的形式来落实结果,但过程和体味截然不同。譬如某一菜品出问题了,原因可能很多,有原料的问题,有操作方法或者火候的问题,有责任心的问题等等,简单的命令可能解决不了根本问题,但通过班前会或者讨论会就有可能很好的解决一系列问题。这就是民主的成分每增加1%,解决问题的效果会提高50%或者更多。
其五,在菜品创新、花色品种、满足不同口味和饮食习惯等方面,灵活程度就大得多,既有一定时段内固定的菜谱,又能根据时令进行及时调整,成本控制只要做好核算和过程控制,实际的情况不比承包管理的效果差。其六,管理过程透明,既是团结集体,又能做到相互监督,个体违纪违章被处罚或因故离职是不会影响到整体的管理大局和生产加工过程的,只要再补充相应的岗位人员就可以了。
当然,具体的管理工作需要根据现场环境情况予以落实,直管方式是以现场工作为基础的,需要管理者实施现场管理,同时具有一定的专业知识和现场管理工作经验,能正确的理解和贯彻管理部门的意图和目的,这样就能够实现服务职工、保障福利生活的目的。
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